Sekretariat

Tugas:

Melaksanakan koordinasi, pelaksanaan dan pemberian dukungan administrasi kepada seluruh unsur organisasi di lingkungan Dinas Kesehatan Kota Kendari.

Fungsi:

1. Penyiapan perumusan kebijakan operasional tugas administrasi di lingkungan Dinas Kesehatan Kota Kendari;
2. Koordinasi pelaksanaan tugas dan pemberian dukungan administrasi kepada seluruh unsur organisasi di lingkungan Dinas Kesehatan Kota Kendari;
3. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan tugas administrasi di lingkungan Dinas Kesehatan Kota Kendari;
4. Pengelolaan aset yang menjadi tanggung jawab Dinas Kesehatan Kota Kendari.

 

Sekretariat terdiri dari:

Subbagian Program, Keuangan, Informasi dan Hubungan Masyarakat

Tugas:

Penyiapan dan koordinasi penyusunan rumusan program dan penyelenggaraan urusan keuangan serta penatalaksanaan informasi dan hubungan masyarakat yang menjadi tanggung jawab Dinas Kesehatan Kota Kendari.

Fungsi:

• Melaksanakan penyusunan anggaran, pengelolaan administrasi keuangan, sistem pelaporan dan hubungan masyarakat;
• Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan yang menyangkut bidang keuangan dan kesehatan;
• Mengusulkan pejabat pemegang kas serta pejabat penyimpan dan pengelola barang;
• Melaksanakan pengumpulan dan kompilasi data pada setiap Unit Pelayanan Kesehatan (UPK);
• Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan Program, Keuangan, Informasi dan Hubungan Masyarakatpada setiap UPK;
• Melaksanakan penyusunan laporan dan informasi kesehatan;
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris baik didalam maupun di luar organisasi.

Subbagian Umum dan Kepegawaian

Tugas:

Penyiapan dan koordinasi pengelolaan aset, penatalaksanaan hukum, kepegawaian dan dukungan administrasi umum yang menjadi tanggung jawab Dinas Kesehatan Daerah.

fungsi:

1. menyusun rencana program dan kegiatan di lingkup Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
2. menyelenggarakan urusan administrasi umum yang meliputi ketatausahaan, surat menyurat, kearsipan dan kepustakaan;
3. menyelenggarakan urusan umum dan perlengkapan, rumah tangga, kebersihan serta keamanan dan ketertiban kantor;
4. penyelenggaraan pengelolaan barang milik daerah
5. melakukan pengolahan data dan informasi kepegawaian;
6. pelaksanaan penyiapan dan pengusulan kenaikan pangkat pegawai, gaji berkala, Cuti Pegawai, pensiun dan pemberian penghargaan dan tanda jasa;
7. menyelenggarakan urusan pembinaan pegawai dan penegakkan disiplin pegawai; dan
8. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

 

Subbagian Program, Keuangan, Informasi dan Hubungan Masyarakat

Tugas:

Penyiapan dan koordinasi penyusunan rumusan program dan penatalaksanaan penyelenggaraan urusan keuangan serta informasi dan hubungan masyarakat yang menjadi tanggung jawab Dinas Kesehatan Daerah.

Fungsi:

• Melaksanakan penyusunan anggaran, pengelolaan administrasi keuangan, sistem pelaporan dan hubungan masyarakat;
• Menghimpun, menelaah, menganalisa, mengklasifikasi dan mendokumentasikan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan program dan kegiatan dinas;
• Melaksanakan penataausahaan keuangan dan pembayaran gaji pegawai sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
• Mengkoordinasikan penelitian dan pengembangan program kegiatan Instansi;
• Mengumpulkan serta mengolah data dan bahan untuk penyusunan laporan dan program kerja pada setiap Unit Pelayanan Kesehatan (UPK);
• Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan Program, Keuangan, Informasi dan Hubungan Masyarakat pada setiap UPK; dan
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris baik didalam maupun diluar organisasi;